Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Sahune, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
***Prise de poste : 01/06/26 Sous l'autorité de la direction adjointe, le.la gestionnaire administrative et assistant.e de direction contribue de manière transversale à la mise en œuvre de la charte. Gestionnaire administratif (ve) : Il/elle assure l'accueil administratif et téléphonique ainsi que la gestion de l'ensemble des courriers entrants et sortants sous formats papier et électronique (assure le bon aiguillage des sollicitations et informations, suit via la GED les réponses aux sollicitations), assure la tenue à jour de l'annuaire des différents correspondants/partenaires. La fonction d'accueil administratif inclut l'accueil physique et l'orientation des élu.e.s et divers partenaires venant en rendez-vous . Cette fonction d'accueil pourra ponctuellement être élargie au grand public pendant les périodes de congés du / de la chargé.e d'accueil. Il / elle assure la gestion des stocks de fournitures (suivi des stocks et renouvellement), des publications, des boissons. et apporte de manière générale son appui logistique aux évènements organisés (réservation de salles, inscriptions préalables, suivi des présences.). Il/Elle gère le prêt de matériel aux partenaires (inscription[...]
